Kalkulator Ekwiwalentu za Urlop 2026
Oblicz ekwiwalent za niewykorzystany urlop przy rozwiązaniu stosunku pracy, używając współczynnika 20,92 dla pełnego etatu w 2026 r.
Oblicz ekwiwalent za niewykorzystany urlop (współczynnik 20,92 dla 2026)
zł
Składniki stałe + średnia zmiennych z 3 mies.Zazwyczaj 0-26 (maks. roczny urlop = 26 dni)
Współczynnik = 20,92 × wymiar
Do wyliczenia stawki godzinowej
—
Współczynnik urlopowy 2026 = 20,92 (pełny etat) · § 18-19 Rozporządzenia urlopowego · Aktualizacja 22 kwietnia 2026
Jak używać kalkulatora ekwiwalentu za urlop
Zakładka «Kalkulator Ekwiwalentu»
Wpisz wynagrodzenie brutto miesięczne (składniki stałe + średnia zmiennych z 3 miesięcy), liczbę niewykorzystanych dni urlopu (typowo 0-26), wybierz wymiar etatu (pełny, 3/4, 1/2, 1/4) oraz normę dobową (8h standard, 7h przy niepełnosprawności umiarkowanej/znacznej). Kalkulator pokaże współczynnik urlopowy, stawkę dzienną, godzinową, ekwiwalent brutto za wszystkie dni oraz szacunkowe netto po ZUS + PIT.
Zakładka «Tabela Ekwiwalentu»
Wstępnie wyliczona tabela dla 4 poziomów brutto (4 806 / 8 000 / 10 000 / 15 000 zł) i 5 liczb dni (1 / 5 / 10 / 20 / 26). Szybki odczyt przed rozmową z pracodawcą lub prawnikiem.
Zakładka «Urlop czy Ekwiwalent»
Porównanie finansowe i regeneracyjne — kiedy lepiej wziąć urlop w naturze, a kiedy ekwiwalent pieniężny. Z zasadami prawnymi i rekomendacją.
Wzory obliczeniowe (§ 18-19 Rozporządzenia urlopowego)
Krok 1 — Współczynnik urlopowy 2026:
• Pełny etat = 20,92
• 3/4 etatu = 20,92 × 0,75 = 15,69
• 1/2 etatu = 20,92 × 0,5 = 10,46
• 1/4 etatu = 20,92 × 0,25 = 5,23
Wyliczenie współczynnika pełnego etatu 2026:
[365 dni − 52 niedziele − 52 soboty − 10 świąt w dni robocze] / 12
(13 świąt w Polsce, z czego 3 wypadają w weekend w 2026)
= 251 / 12 = 20,92
Krok 2 — Stawka dzienna i godzinowa:
• Ekwiwalent / dzień = brutto miesięczne / współczynnik
• Ekwiwalent / godzina = ekw. dzień / norma dobowa (8h lub 7h)
Krok 3 — Ekwiwalent za N dni:
• Ekwiwalent brutto = stawka dzienna × liczba niewykorzystanych dni
Krok 4 — Netto ekwiwalentu (jak pensja):
• ZUS społeczne: 13,71%
• Zdrowotna: 9% × (brutto − ZUS)
• PIT: 12% × (brutto − ZUS), bez kwoty zmniejszającej i KUP
Netto ≈ brutto × 0,66-0,68 (jedno-razowa wypłata w miesiącu)
• Pełny etat = 20,92
• 3/4 etatu = 20,92 × 0,75 = 15,69
• 1/2 etatu = 20,92 × 0,5 = 10,46
• 1/4 etatu = 20,92 × 0,25 = 5,23
Wyliczenie współczynnika pełnego etatu 2026:
[365 dni − 52 niedziele − 52 soboty − 10 świąt w dni robocze] / 12
(13 świąt w Polsce, z czego 3 wypadają w weekend w 2026)
= 251 / 12 = 20,92
Krok 2 — Stawka dzienna i godzinowa:
• Ekwiwalent / dzień = brutto miesięczne / współczynnik
• Ekwiwalent / godzina = ekw. dzień / norma dobowa (8h lub 7h)
Krok 3 — Ekwiwalent za N dni:
• Ekwiwalent brutto = stawka dzienna × liczba niewykorzystanych dni
Krok 4 — Netto ekwiwalentu (jak pensja):
• ZUS społeczne: 13,71%
• Zdrowotna: 9% × (brutto − ZUS)
• PIT: 12% × (brutto − ZUS), bez kwoty zmniejszającej i KUP
Netto ≈ brutto × 0,66-0,68 (jedno-razowa wypłata w miesiącu)
Przykłady obliczeń
Przykład 1: 8 000 zł brutto, 10 dni niewykorzystanych, pełny etat
Brutto / mies8 000 zł
Współczynnik 2026 (pełny etat)20,92
Ekwiwalent / dzień brutto382,41 zł
Ekwiwalent / godzina (8h)47,80 zł
Ekwiwalent za 10 dni BRUTTO3 824,09 zł
ZUS + zdrowotna + PIT−1 055 zł
Ekwiwalent NETTO~2 769 zł (72,4%)
Przykład 2: 4 806 zł (minimalna), 26 dni, pełny etat
Brutto / mies4 806 zł
Współczynnik20,92
Ekwiwalent / dzień229,73 zł
Ekwiwalent za 26 dni BRUTTO5 973 zł
Ekwiwalent NETTO (szacunek)~4 107 zł
Przykład 3: 10 000 zł, 14 dni, 1/2 etatu (norma 8h)
Brutto / mies (1/2 etatu)10 000 zł
Współczynnik 20,92 × 0,510,46
Ekwiwalent / dzień956,02 zł
Ekwiwalent za 14 dni BRUTTO13 384 zł
UwagaStawka dzienna wyższa, bo mniej dni roboczych/mies
Najczęściej zadawane pytania
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop przysługuje WYŁĄCZNIE przy rozwiązaniu stosunku pracy — zwolnieniu, wygaśnięciu umowy na czas określony, emeryturze, śmierci pracownika (wtedy rodzinie). W trakcie zatrudnienia masz obowiązek wykorzystać urlop w naturze. Pracodawca NIE może wypłacić ekwiwalentu "zamiast urlopu" — to naruszenie prawa pracy, za które PIP nakłada kary do 30 000 zł.
Współczynnik urlopowy 2026 dla pełnego etatu wynosi 20,92. Obliczany wg wzoru: (365 dni − 52 niedziele − 52 soboty − 10 świąt w dni robocze) / 12 miesięcy = 251 / 12 = 20,92 (13 świąt w Polsce, 3 z nich wypadają w weekend w 2026). Dla niepełnego etatu współczynnik mnoży się przez wymiar: 3/4 → 15,69; 1/2 → 10,46; 1/4 → 5,23. Ekwiwalent za 1 dzień = brutto miesięczne / współczynnik.
Tak. Ekwiwalent za urlop jest traktowany jak wynagrodzenie: ZUS społeczne 13,71% (emerytalna + rentowa + chorobowa), zdrowotna 9%, PIT 12% (lub 32% po przekroczeniu 120 000 zł rocznie). W miesiącu wypłaty nie stosuje się zwykle kwoty zmniejszającej podatek ani KUP (bo zużyte na pensji) — dlatego netto ekwiwalentu to ~66-68% brutto, niższy procent niż standardowe ~72%.
20 dni — pracownik ze stażem pracy <10 lat (staż ogólny: wszystkie etaty + nauka). 26 dni — pracownik ze stażem ≥10 lat. Do stażu zalicza się naukę: 3 lata za zasadniczą szkołę zawodową, 5 lat za średnią ogólną, 8 lat za wyższą. Oznacza to, że większość absolwentów wyższych studiów ma od razu 26 dni urlopu od pierwszej pracy, bez czekania na 10 lat. Urlop proporcjonalny w niepełnym roku: dni_przepracowane / 12 × 20 lub 26.
Pracodawca MA OBOWIĄZEK wypłacić ekwiwalent w dniu rozwiązania stosunku pracy — razem z ostatnim wynagrodzeniem. Nie może tego pominąć nawet przy dyscyplinarce. Jeśli zwleka: należą się odsetki ustawowe za opóźnienie (~10,75% w 2026). Drogi dochodzenia: 1) wezwanie do zapłaty, 2) skarga do Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), 3) pozew do sądu pracy — roszczenie przedawnia się po 3 latach. Przy upadłości pracodawcy ekwiwalent wypłaca Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP).