Urlop wypoczynkowy
Wymiar dni + ekwiwalent + proporcjonalność. Kodeks pracy art. 154-173.
Oblicz wymiar urlopu wypoczynkowego
lat
Suma poprzednich zatrudnień + nauka (najwyższy z okresów)%
100 = pełny etat; 50 = pół etatuUrlop narasta proporcjonalnie 1/12 za każdy mies.
—
Stan na 23 kwietnia 2026 · art. 154-173 Kodeksu pracy · współczynnik ekwiwalentu 20,83
▶Szczegóły wyliczeń i założenia
Stan na 23 kwietnia 2026 · Kodeks pracy art. 154-173
Jak używać kalkulatora
Zakładka „Wymiar urlopu"
Wpisz staż pracy (lat), wymiar etatu (% pełnego) oraz zaznacz, czy jest to pierwszy rok pracy. Kalkulator pokaże wymiar urlopu rocznie (20 dni przy stażu <10 lat, 26 dni przy stażu ≥10 lat) i wydzieli z tego 4 dni urlopu na żądanie. Pierwszy rok pracy: urlop narasta proporcjonalnie 1/12 za każdy przepracowany miesiąc.
Zakładka „Ekwiwalent"
Podaj wynagrodzenie brutto miesięczne oraz liczbę dni urlopu do wypłaty ekwiwalentu. Kalkulator zastosuje współczynnik ekwiwalentu 2026 = 20,83 dla pełnego etatu: stawka dzienna = brutto / 20,83, ekwiwalent = stawka dzienna × dni. Ekwiwalent jest opodatkowany jak normalne wynagrodzenie.
Zakładka „Proporcjonalność"
Edge cases: niepełny etat (1/2 etatu = 1/2 wymiaru), pierwszy rok pracy (1/12 za miesiąc), zmiana stażu z 10 lat (przejście z 20 → 26 dni — proporcjonalnie w roku przejściowym). Zaokrąglenie zawsze w górę do pełnych dni.
Wzory obliczeń urlopu wypoczynkowego 2026
Wymiar bazowy (Kodeks pracy art. 154):
• Staż < 10 lat → 20 dni urlopu rocznie
• Staż ≥ 10 lat → 26 dni urlopu rocznie
• Z tego: 4 dni urlopu na żądanie (art. 167² KP) — wykorzystywane bez wcześniejszego planowania
Niepełny etat (proporcjonalnie do wymiaru etatu):
• Wymiar = wymiar bazowy × (etat % / 100)
• Zaokrąglenie zawsze w GÓRĘ do pełnych dni (np. 19,5 → 20)
• Przykład: 1/2 etatu × 26 dni = 13 dni
Pierwszy rok pracy (urlop narastający):
• 1/12 wymiaru za każdy przepracowany miesiąc kalendarzowy
• Przykład: po 6 mies. = 6/12 × 20 dni = 10 dni
• Urlop na żądanie (4 dni) NIE przysługuje w pierwszym roku
• Od 1. dnia 2. roku — urlop pełen z góry + na żądanie
Zmiana stażu z 10 lat w trakcie roku:
• Część roku przed 10 lat: proporcja × 20 dni
• Część roku po 10 lat: proporcja × 26 dni
• Suma ≤ 26 dni (zaokrąglona w górę)
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop:
• Stawka dzienna = brutto miesięczne / współczynnik 2026
• Współczynnik 2026 (pełny etat): 20,83
• Ekwiwalent = stawka dzienna × niewykorzystane dni
• Wypłacany TYLKO przy ustaniu stosunku pracy
• Opodatkowany jak wynagrodzenie (ZUS 13,71% + zdrowotna 9% + PIT 12%)
Stałe 2026:
• Urlop podstawowy: 20 dni
• Urlop pełny (≥10 lat): 26 dni
• Urlop na żądanie: 4 dni (z 20/26)
• Współczynnik ekwiwalentu: 20,83
• Stan na 23 kwietnia 2026 · Kodeks pracy art. 154-173
• Staż < 10 lat → 20 dni urlopu rocznie
• Staż ≥ 10 lat → 26 dni urlopu rocznie
• Z tego: 4 dni urlopu na żądanie (art. 167² KP) — wykorzystywane bez wcześniejszego planowania
Niepełny etat (proporcjonalnie do wymiaru etatu):
• Wymiar = wymiar bazowy × (etat % / 100)
• Zaokrąglenie zawsze w GÓRĘ do pełnych dni (np. 19,5 → 20)
• Przykład: 1/2 etatu × 26 dni = 13 dni
Pierwszy rok pracy (urlop narastający):
• 1/12 wymiaru za każdy przepracowany miesiąc kalendarzowy
• Przykład: po 6 mies. = 6/12 × 20 dni = 10 dni
• Urlop na żądanie (4 dni) NIE przysługuje w pierwszym roku
• Od 1. dnia 2. roku — urlop pełen z góry + na żądanie
Zmiana stażu z 10 lat w trakcie roku:
• Część roku przed 10 lat: proporcja × 20 dni
• Część roku po 10 lat: proporcja × 26 dni
• Suma ≤ 26 dni (zaokrąglona w górę)
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop:
• Stawka dzienna = brutto miesięczne / współczynnik 2026
• Współczynnik 2026 (pełny etat): 20,83
• Ekwiwalent = stawka dzienna × niewykorzystane dni
• Wypłacany TYLKO przy ustaniu stosunku pracy
• Opodatkowany jak wynagrodzenie (ZUS 13,71% + zdrowotna 9% + PIT 12%)
Stałe 2026:
• Urlop podstawowy: 20 dni
• Urlop pełny (≥10 lat): 26 dni
• Urlop na żądanie: 4 dni (z 20/26)
• Współczynnik ekwiwalentu: 20,83
• Stan na 23 kwietnia 2026 · Kodeks pracy art. 154-173
Przykłady obliczeń
Przykład 1: Pracownik 5 lat stażu, pełny etat
Staż pracy5 lat (< 10 lat)
Wymiar etatu100%
Wymiar bazowy20 dni
Urlop na żądanie (z 20)4 dni
Urlop "stały" do planowania16 dni
Razem urlop wypoczynkowy20 dni rocznie
Przykład 2: Pracownik 12 lat stażu, 1/2 etatu
Staż pracy12 lat (≥ 10 lat)
Wymiar etatu50% (1/2 etatu)
Wymiar bazowy26 dni
Proporcja: 26 × 0,513 dni
Zaokrąglenie w górę13 dni
Razem urlop wypoczynkowy13 dni rocznie
Przykład 3: Ekwiwalent — 5 000 zł brutto, 5 dni niewykorzystanego urlopu
Brutto miesięczne5 000 zł
Współczynnik ekwiwalentu 202620,83
Stawka dzienna = 5 000 / 20,83240,04 zł
Ekwiwalent = 240,04 × 5 dni1 200,19 zł brutto
Po opodatkowaniu (orient. 72%)~864 zł netto
Wypłata przy ustaniu stosunku pracytak (rozwiązanie umowy)
Najczęściej zadawane pytania
Wymiar urlopu wypoczynkowego zależy od stażu pracy (art. 154 KP): poniżej 10 lat = 20 dni rocznie, od 10 lat = 26 dni rocznie. Do stażu zaliczamy poprzednie zatrudnienia oraz okresy nauki (8 lat za studia magisterskie, 6 lat licencjackie, 4 lata średnia, 3 lata zawodowa — wybiera się jeden najwyższy okres). W roku osiągnięcia 10-letniego stażu wymiar zwiększa się proporcjonalnie.
Przy niepełnym etacie wymiar urlopu jest proporcjonalny do wymiaru etatu: 1/2 etatu × 26 dni = 13 dni; 3/4 etatu × 26 dni = 19,5 → zaokrąglone w górę do 20 dni. Zaokrąglenie zawsze w GÓRĘ — pracownik nie traci ułamków. Liczba godzin urlopu = dni × dobowy wymiar etatu (np. 1/2 etatu = 4h dobowy wymiar → 13 dni × 4h = 52 h urlopu rocznie).
Urlop na żądanie to 4 dni rocznie z puli 20/26 dni urlopu wypoczynkowego (art. 167² KP). Pracownik może wykorzystać je BEZ wcześniejszego planowania — zgłaszając zapotrzebowanie najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. Pracodawca jest zobowiązany udzielić urlopu (chyba że zachodzą wyjątkowe okoliczności). Urlop na żądanie NIE przysługuje w pierwszym roku pracy.
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypłaca się TYLKO przy ustaniu stosunku pracy (zwolnienie, rozwiązanie umowy, śmierć pracownika). W trakcie pracy — pracownik wykorzystuje urlop w naturze. Wzór 2026: stawka dzienna = wynagrodzenie brutto miesięczne / współczynnik 20,83 dla pełnego etatu. Przykład: 5 000 zł brutto, 5 dni niewykorzystanych = 5 000 / 20,83 × 5 = 1 200,19 zł brutto ekwiwalentu (opodatkowane jak wynagrodzenie).
Roszczenie o urlop wypoczynkowy przedawnia się po 3 latach od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne (art. 291 KP). W praktyce: urlop za rok 2023 — przedawnia się 31 grudnia 2026 r. Pracodawca powinien udzielić urlopu zaległego najpóźniej do 30 września roku następnego. Zaniedbanie pracodawcy → pracownik może żądać urlopu lub ekwiwalentu (przy ustaniu zatrudnienia) z 3 lat wstecz.