🇵🇱 Polska

Praca tymczasowa przez agencję

Oblicz netto i urlop pracownika tymczasowego, sprawdź 18-miesięczny limit u jednego pracodawcy użytkownika i poznaj odpowiedzialność APT.

Stawka godzinowa lub pensja miesięczna
zł/h
Min. 31,40 zł/h w 2026
h
Pełny etat: 160-176h (średnio 168h)
mies
2 dni urlopu za każdy miesiąc
Stan prawny: Ustawa z 9.07.2003 o zatrudnianiu pracowników tymczasowych · aktualizacja 2026-04-27

Jak używać kalkulatora

Zakładka „Wynagrodzenie + urlop"

Wpisz stawkę godzinową brutto i liczbę godzin w miesiącu (lub miesięczną pensję brutto). Podaj liczbę przepracowanych miesięcy — kalkulator pokaże netto na rękę (po ZUS 13,71%, zdrowotnej 9% i PIT 12%) oraz nabyty urlop wypoczynkowy (2 dni za każdy miesiąc, łącznie do 26 dni rocznie). Zobaczysz też ekwiwalent urlopowy, jaki dostaniesz przy zakończeniu umowy.

Zakładka „18-mies. limit"

Wybierz datę rozpoczęcia pracy u danego pracodawcy użytkownika i datę zakończenia (planowaną lub obecną). Kalkulator policzy liczbę przepracowanych miesięcy i pokaże, ile pozostało do limitu 18 miesięcy w okresie referencyjnym 36 miesięcy. Po przekroczeniu — agencja MUSI przerwać Twoje skierowanie do tego samego pracodawcy.

Zakładka „3 podmioty (APT)"

Schemat odpowiedzialności w trójstronnym stosunku pracy tymczasowej: APT (agencja — pracodawca formalny), pracodawca użytkownik (kierownictwo, BHP, ewidencja czasu pracy) i pracownik tymczasowy. Tabela pokazuje, kto za co odpowiada — od umowy po sankcje za naruszenie limitu.

Wzory i zasady — praca tymczasowa 2026

Wynagrodzenie netto (UoP zawierana z APT):
• Brutto = stawka_godz × godziny_mies (lub pensja_mies)
• ZUS pracownika = brutto × 13,71%
• Zdrowotna = (brutto − ZUS) × 9%
• KUP pracownicze = 250 zł / mies
• Podstawa PIT = floor(brutto − ZUS − 250)
• Zaliczka PIT = max(0, podstawa × 12% − 300 zł kwoty zmniejszającej)
• Netto = brutto − ZUS − zdrowotna − PIT

Urlop wypoczynkowy:
• 2 dni za każdy przepracowany miesiąc kalendarzowy
• Łącznie do 26 dni / rok (jak pełen etat)
• Ekwiwalent / dzień = brutto / 20,83 (współczynnik 2026 dla pełnego etatu)
• Ekwiwalent łączny = (brutto / 20,83) × niewykorzystane_dni

Limit 18 miesięcy w okresie referencyjnym 36 miesięcy:
• Limit dotyczy łącznego okresu pracy u tego samego pracodawcy użytkownika
• Liczy się przez wszystkie agencje (APT A + APT B = sumują się)
• Po 18 mies. agencja MUSI przerwać Twoje skierowanie do tego użytkownika
• Sankcja: sąd pracy może przekwalifikować stosunek na bezpośrednią UoP z pracodawcą użytkownikiem
• Wyjątek: zastępstwo pracownika na urlopie macierzyńskim / wychowawczym

Trójstronny stosunek pracy:
• Pracownik ↔ APT: umowa o pracę, wynagrodzenie, składki ZUS
• APT ↔ Pracodawca użytkownik: umowa cywilnoprawna komercyjna
• Pracownik ↔ Pracodawca użytkownik: faktyczna praca, kierownictwo, BHP — bez stosunku pracy

Stałe 2026:
• Płaca minimalna: 4 806 zł brutto / mies
• Min. stawka godzinowa: 31,40 zł / h
• Limit 18 mies. / okres referencyjny 36 mies.
• Urlop: 2 dni / mies = 26 dni / rok
• Podstawa prawna: Ustawa z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych

Przykłady obliczeń

Przykład 1: 35 zł/h × 168 h/mies, 6 mies przepracowanych

Brutto miesięczne (35 × 168)5 880 zł
ZUS pracownika 13,71%−806 zł
Zdrowotna 9% (od 5 074)−457 zł
PIT 12% (po KUP 250 i kw. zmn. 300)−228 zł
Netto na rękę~4 389 zł (~74,6%)
Urlop nabyty (2 dni × 6 mies)12 dni
Ekwiwalent / dzień (5 880 / 20,83)~282 zł
Ekwiwalent łączny (12 dni)~3 388 zł

Przykład 2: 18-mies. limit — start 1.04.2025, koniec 30.04.2026

Okres referencyjny36 mies.
Przepracowane u tego samego pracodawcy użytkownika~13 mies.
Limit ustawowy18 mies.
Pozostało do limitu~5 mies.
Statusw limicie ✓

Przykład 3: Pensja miesięczna 5 500 zł brutto, 12 mies przepracowanych

Brutto miesięczne5 500 zł
Netto na rękę (po ZUS + zdrowotnej + PIT)~4 138 zł
Urlop nabyty (2 dni × 12 mies)24 dni
Ekwiwalent łączny przy zakończeniu umowy~6 336 zł

Najczęściej zadawane pytania

Maksymalnie 18 miesięcy w okresie referencyjnym 36 kolejnych miesięcy. Limit liczy się łącznie — niezależnie od tego, ile agencji Cię tam skierowało. Po przekroczeniu agencja musi przerwać Twoje skierowanie. Wyjątek: zastępstwo pracownicy na urlopie macierzyńskim / wychowawczym (limit nie obowiązuje).
Tak — 2 dni urlopu za każdy przepracowany miesiąc, łącznie do 26 dni w roku. Urlop udziela agencja (formalny pracodawca). Przy zakończeniu umowy niewykorzystany urlop wypłacany w postaci ekwiwalentu (brutto / 20,83 × liczba dni).
Wynagrodzenie wypłaca agencja pracy tymczasowej (APT) — to ona jest Twoim formalnym pracodawcą i odprowadza ZUS oraz zaliczkę na PIT. Pracodawca użytkownik (firma, w której pracujesz) odpowiada za organizację pracy, ewidencję czasu pracy, BHP i sprzęt — ale nie wypłaca pensji bezpośrednio.
Nie — zasada równego traktowania (ustawa o pracownikach tymczasowych) zobowiązuje pracodawcę użytkownika do zapewnienia pracownikowi tymczasowemu wynagrodzenia nie niższego niż pracownikowi stałemu na podobnym stanowisku. PIP może nałożyć kary, a Ty masz roszczenie o wyrównanie.
Agencja musi być wpisana do KRAZ (Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia) prowadzonego przez Ministerstwo Rodziny. Numer wpisu agencja podaje na umowie i stronie internetowej. Sprawdź wpis przed podpisaniem umowy — agencja bez wpisu działa nielegalnie.

Powiązane kalkulatory

Osadź ten kalkulator na swojej stronie

Kalkulator pracy tymczasowej możesz umieścić na dowolnej stronie. Bezpłatnie, responsywnie, zawsze aktualny.

<iframe src="https://sum.money/embed/pl/praca-tymczasowa-agencja" width="100%" height="800"></iframe>