Dofinansowanie pracownika PFRON
Oblicz miesięczne dofinansowanie wynagrodzenia osoby z niepełnosprawnością i poznaj procedurę wniosku Wn-D.
Jak używać kalkulatora dofinansowania PFRON
Zakładka «Perspektywa pracodawcy» (domyślna)
Wprowadź dane pracownika z niepełnosprawnością: stopień (znaczny / umiarkowany / lekki), schorzenie szczególne (5 typów: choroba psychiczna, upośledzenie umysłowe, autyzm, epilepsja, ślepota), etat (1,0 / 0,75 / 0,5 / 0,25), typ pracodawcy (rynkowy z DG vs Zakład Pracy Chronionej) oraz brutto wynagrodzenia. Kalkulator pokaże miesięczne i roczne dofinansowanie z PFRON oraz efektywny koszt zatrudnienia po dofinansowaniu.
Zakładka «Perspektywa pracownika»
Jeśli sam jesteś osobą z niepełnosprawnością i chcesz wiedzieć, jak duże dofinansowanie pracodawca dostaje za Twoje zatrudnienie — ta zakładka pokazuje motywację finansową firmy. Wynik nie wpływa na Twoje netto, ale daje argument w rozmowie rekrutacyjnej i pomaga zrozumieć dlaczego pracodawca jest zainteresowany Twoim zatrudnieniem.
Zakładka «Procedura Wn-D»
Krok-po-kroku przewodnik składania wniosku Wn-D: rejestracja w SODiR → INF-D-P (jednorazowo dla każdego pracownika) → Wn-D miesięcznie do 25. dnia miesiąca po miesiącu zatrudnienia → wypłata po ok. 10 dniach roboczych. Plus lista najczęstszych powodów odmowy.
Wzory obliczeniowe — PFRON 2026
• Znaczny stopień: 2 760 zł / mies
• Umiarkowany stopień: 1 550 zł / mies
• Lekki stopień: 575 zł / mies
Dodatek za schorzenie szczególne (5 typów):
• Znaczny + schorzenie: +1 380 zł = 4 140 zł łącznie
• Umiarkowany + schorzenie: +1 035 zł = 2 585 zł łącznie
• Lekki + schorzenie: +690 zł = 1 265 zł łącznie
5 schorzeń szczególnych: choroba psychiczna, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe (autyzm), epilepsja, niewidomi
Proporcjonalność do etatu:
• Dofinansowanie = stawka pełen etat × wymiar etatu
• Przykład: umiarkowany 0,5 etatu = 1 550 × 0,5 = 775 zł (bez schorzenia)
• Z schorzeniem: 2 585 × 0,5 = 1 292,50 zł
• 0,75 etatu z schorzeniem (umiarkowany): 2 585 × 0,75 = 1 938,75 zł
Limit % kosztu płacy:
• Pracodawca rynkowy z DG: 75% kosztu zatrudnienia
• Zakład Pracy Chronionej / bez DG: 90% kosztu zatrudnienia
• Faktyczne dofinansowanie = min(stawka po etacie, koszt × limit%)
Wskaźnik 6%:
• Firmy ≥25 FTE muszą zatrudniać 6% osób z niepełnosprawnością
• Niespełnienie → wpłaty na PFRON ok. 40,65% wynagrodzenia × brakujący
• Plus odmowa dofinansowania
Przykłady obliczeń
Przykład 1: Pracownik umiarkowany, 0,5 etatu, ze schorzeniem szczególnym
Przykład 2: Pracownik umiarkowany, 0,75 etatu, ze schorzeniem szczególnym
Przykład 3: Pracownik znaczny + schorzenie, pełen etat, brutto 5 000 zł, pracodawca rynkowy
Pamiętaj: pełny koszt zatrudnienia (~6 024 zł) jest większy niż brutto pracownika (5 000 zł), bo zawiera składki pracodawcy ZUS ~20,48% (emerytalna, rentowa, wypadkowa, FP, FGŚP). Z perspektywy budżetu firmy odejmujesz dofinansowanie od pełnego kosztu — to daje rzeczywiste oszczędności.