🇵🇱 Polska

B2B vs Etat — Pełne Porównanie 2026

Oblicz ile musisz fakturować na B2B, żeby zarobić tyle samo netto co na etacie, z uwzględnieniem urlopu, L4, PPK i księgowości.

Minimum 4 806 zł
Ryczałt 12% to IT; 8,5% to usługi
Ulga 6 mies → preferencyjny 24 mies → duży ZUS
Typowo 200–500 zł
Sprzęt, software, delegacje
26 dni × dzienne brutto
~10 dni/rok, 80% brutto
Stawki 2026 (ZUS duży 1 926,77 zł · preferencyjny 487,90 zł · zdrowotna 9% / 4,9% / ryczałt) · Aktualizacja 22 kwietnia 2026

Jak używać kalkulatora

Zakładka «Ile fakturować na B2B»

Wpisz swoje brutto etat (min 4 806 zł w 2026 r.), wybierz formę opodatkowania B2B (skala 12/32%, liniowy 19%, ryczałt 12% dla IT, ryczałt 8,5% dla usług) oraz etap ZUS (ulga na start 6 mies → preferencyjny 24 mies → duży ZUS po 30 mies). Kalkulator obliczy pełne TCO etatu (netto × 12 + urlop 26 dni + PPK pracodawcy + opcjonalnie L4) i metodą iteracyjną znajdzie minimalną fakturę B2B, która da takie samo roczne netto.

Zakładka «Porównanie 12 wymiarów»

Statyczne zestawienie Etat vs B2B na 12 wymiarach: netto, urlop, L4, emerytura, odprawa, wypowiedzenie, PPK, księgowość, elastyczność, koszty firmowe, wypłata na żądanie, ryzyko prawne. Pokazuje, że porównanie sprowadzone do samego netto jest zwodnicze.

Zakładka «Punkt przełamania»

Tabela pokazująca, od jakiej kwoty brutto etatowego B2B (ryczałt 12% + duży ZUS) staje się korzystniejsze. Break-even: ~8 000 zł. Powyżej ~12 000 zł B2B daje realne +500 zł/mies i więcej.

Wzory obliczeniowe

TCO etatu (roczne) — pełna wartość dla pracownika:
• Netto UoP × 12 (obliczone wg kalkulatora wynagrodzeń)
• + Wartość urlopu = (brutto ÷ 21 dni roboczych) × 26 dni
• + PPK pracodawcy × 12 = brutto × 1,5% × 12
• + (opcja) Wartość L4 = brutto × 80% × (10 dni ÷ 365) × 12

Netto B2B (miesięczne) — ryczałt 12%:
• ZUS społ. = 1 926,77 zł (duży) / 487,90 zł (preferencyjny) / 0 (ulga)
• Zdrowotna ryczałtowa = 498,35 / 830,58 / 1 495,04 zł (wg progu przychodu rocznego)
• Podstawa ryczałtu = przychód − ZUS społ. − 50% zdrowotnej
• Podatek = podstawa × 12%
• Netto = przychód − koszty firmowe − ZUS społ. − zdrowotna − podatek

Minimalna faktura B2B — iteracja:
for (trial = netto_etat; trial < netto_etat × 3,5; trial += 50):
  if (netto_B2B(trial) × 12 ≥ TCO_etat_roczne) return trial

Różnica = wymagana faktura − brutto etat
• Dodatnia: B2B wymaga wyższej kwoty przychodu — etat wygrywa
• Ujemna: B2B daje to samo netto przy niższej fakturze — B2B wygrywa

Przykłady obliczeń

Przykład 1: 10 000 zł brutto etat, Ryczałt 12% + Duży ZUS, bez L4

Netto etat (mies.)~7 147 zł
Netto etat (rok)~85 764 zł
Wartość urlopu 26 dni+12 381 zł
PPK pracodawcy (rok)+1 800 zł
TCO etat (rok)~99 945 zł
Wymagana faktura B2B (mies.)~12 400 zł
Różnica brutto etat → faktura+2 400 zł (+24%)

Przykład 2: 15 000 zł brutto etat, Ryczałt 12% + Preferencyjny ZUS

Netto etat (mies., średnia roczna)~10 017 zł
Netto etat (rok)~120 200 zł
Wartość urlopu 26 dni (15000 × 26/252)+18 571 zł
PPK pracodawcy (rok)+2 700 zł
TCO etat (rok)~141 471 zł
Wymagana faktura B2B (mies.)~14 800 zł
Różnica brutto etat → faktura−200 zł (−1,3%) — B2B wyrównuje

Uwaga: przy 15 000 zł brutto/mies roczna podstawa PIT (152 322 zł) przekracza próg 120 000 zł, więc w miesiącach 10-12 netto spada z ~10 856 zł (I próg) do ~8 018 zł (II próg 32%). Pokazujemy średnią roczną — właściwą wartość do porównania TCO z B2B.

Przykład 3: 6 000 zł brutto etat, Ryczałt 12% + Duży ZUS

Netto etat (mies.)~4 420 zł
Netto etat (rok)~53 040 zł
TCO etat (rok)~61 550 zł
Wymagana faktura B2B (mies.)~8 650 zł
Różnica brutto etat → faktura+2 650 zł (+44,2%) — ETAT WYGRYWA

Najczęściej zadawane pytania

Dla ryczałtu 12% + dużego ZUS break-even wypada przy ~8 000 zł brutto etatu. Powyżej 12 000 zł B2B daje realne +500 zł/mies więcej. Przy preferencyjnym ZUS (pierwsze 24 mies.) B2B wygrywa już od ~6 000 zł. Zawsze uwzględnij wartość urlopu (~12 000 zł/rok dla 10 000 zł brutto) i bezpieczeństwo pracy — B2B to nie tylko liczby.
Teoretycznie tak, ale ryzykujesz zakwestionowanie umowy przez ZUS jako ukryty stosunek pracy (art. 22 Kodeksu Pracy). Kryteria: praca pod kierownictwem klienta, w jego miejscu, w ustalonych godzinach, bez ryzyka ekonomicznego. Jeśli ZUS wygra, naliczy zaległe składki (jak z UoP) za 5 lat wstecz + odsetki — to może być 100 000+ zł. Minimalizuj: pracuj dla 2+ klientów, miej własny sprzęt, sam decyduj kiedy i gdzie pracujesz.
Biuro rachunkowe dla jednoosobowej JDG: 200–500 zł/mies (typowo 300 zł). Tanie biura online (inFakt, wFirma, Comarch): 100–200 zł/mies, ale samodzielnie wprowadzasz faktury. Ryczałt jest tańszy w obsłudze niż skala/liniowy (prostsza ewidencja). KSeF od 2026 r. — obowiązkowy e-invoicing — zmniejszy koszt księgowej, ale zwiększy czas na konfigurację.
Dla programistów (PKWiU 62.01, 62.02) optymalny jest ryczałt 12%: niska stawka, prosta księgowość, zdrowotna ryczałtowa (nie rośnie z dochodem!). Przy przychodzie 15 000+ zł/mies ryczałt wygrywa z liniowym 19%. Wadą ryczałtu: brak odliczenia kosztów firmowych (poza zdrowotną). Jeśli masz dużo kosztów (sprzęt, leasing, biuro) — liniowy 19% lub skala mogą być korzystniejsze. Skala 12% jest sensowna tylko przy niskich przychodach i rodzinie (ulga na dzieci, wspólne rozliczenie z małżonkiem).
Formalnie — nie. Urlop to prawo pracownika na etacie (min. 20/26 dni). Na B2B każdy dzień wolnego oznacza brak faktury = utracony przychód. W praktyce: negocjuj w umowie klauzulę «availability» (np. 20 dni nieobecności rocznie bez obniżania miesięcznej stawki), albo po prostu wystawiaj pełną fakturę mimo «urlopu» (jeśli klient na to pozwala). W TCO etatu wyceniamy urlop jako 26 dni × dzienne brutto — to realna różnica ~12 000 zł/rok dla 10 000 zł brutto.

Powiązane kalkulatory

Osadź ten kalkulator

Kalkulator B2B vs Etat 2026 można osadzić na swojej stronie. Bezpłatnie, responsywnie, zawsze aktualnie.

<iframe src="https://sum.money/embed/pl/b2b-vs-etat" width="100%" height="800"></iframe>