🇵🇱 Polska

Kalkulator B2B

ZUS 2026 + 5 form opodatkowania + PIP test + VAT 240k NEW.

Slider 5 000 - 100 000 zl
Ryczalt 12% IT najczesciej dla programistow
Ulga 6 mies -> preferencyjny 24 mies -> pelny
Podwyzszony z 200 000 zl pakietem deregulacyjnym
Typowo 200-500 zl
Sprzet, software, narzedzia 0-2k zl
B2B brakujace swiadczenia - ukryte kosztyProsty kalkulator brutto vs netto pomija:
  • Brak platnego urlopu (UoP: 26 dni x dziennie ~ 25 000 zl/rok przy senior pensji)
  • Brak chorobowego z ZUS 80% (B2B: jesli nie wybrales dobrowolnej chorobowej -> BRAK L4)
  • Nizsza emerytura (preferencyjny ZUS 24 mies x 456 zl = niska skladka emerytalna)
  • Brak odprawy przy zwolnieniu (UoP: 1-3 m-c brutto)
Real B2B advantage = (B2B netto) - (UoP netto) - (urlop equivalent) - (chorobowe insurance) - (emerytura gap)
Junior 8k: realny ~5 000 zl/rok (po korekcie urlop) | Senior 18k: realny ~24 000 zl/rok (znacznie wyzsze przy seniorach)
Stan na 23 kwietnia 2026 - ZUS 2026 (pelny 1926.76 zl, preferencyjny 456.18 zl) - VAT limit 240 000 zl NEW

Jak używać kalkulatora B2B

Zakładka «Kalkulator B2B netto»

Wpisz brutto z faktury (5 000 - 100 000 zł), wybierz formę opodatkowania spośród 5 opcji (skala, liniowy 19%, ryczałt 12% IT, ryczałt 8,5% usługi, ryczałt 15% doradztwo) oraz schemat ZUS (ulga na start 6 mies, preferencyjny 24 mies, pełny ZUS, Mały ZUS Plus). Zaznacz status VAT — limit zwolnienia 240 000 zł od 2026 r. (NEW, podwyższony z 200 000 zł pakietem deregulacyjnym, art. 113 ust. 1 ustawy o VAT). Kalkulator pokaże netto na rękę, podział na składki ZUS, podatek dochodowy oraz % retencji (netto/brutto).

Zakładka «B2B vs UoP»

Wpisz porównywalną kwotę brutto (np. 8k junior vs 18k senior). Kalkulator obliczy B2B netto (ryczałt 12% IT) oraz pełną wartość UoP — netto + ekwiwalent urlopu (26 dni × dziennie) + L4 (10 dni × 80%). Zobaczysz break-even i realną przewagę B2B po korekcie urlop/chorobowe.

Zakładka «PIP test 4-kryteria»

Wypełnij kwestionariusz 4 kryteriów z art. 22 KP (podporządkowanie, osobiste świadczenie, ryzyko gospodarcze, ciągłość). Score 0-4 punktów — ≥3 = LOW risk, 2 = MEDIUM, ≤1 = HIGH. Reforma 11 marca 2026 dała PIP kompetencje do administracyjnego przekształcania umów B2B w UoP.

Wzory obliczeniowe

Netto B2B (miesięczne):
Netto = Brutto − ZUS społeczne − Zdrowotna minimalna − Podatek − Koszty operacyjne

ZUS społeczne 2026 (4 schematy):
• Ulga na start: 0 zł (pierwsze 6 mies)
• Preferencyjny: 456,18 zł (24 mies)
• Pełny ZUS: 1 926,76 zł
• Mały ZUS Plus: liczony od dochodu (do 120 000 zł przychodu/rok, zgłoszenie do 31 stycznia)

Zdrowotna minimalna 2026: 432,54 zł (wszystkie warianty JDG)

Podatek per forma opodatkowania:
• Ryczałt 12% IT (PKWiU 62.01): podatek = brutto × 12%
• Ryczałt 8,5% usługi: podatek = brutto × 8,5%
• Ryczałt 15% doradztwo: podatek = brutto × 15%
• Liniowy 19%: podatek = (brutto − ZUS − koszty) × 19%
• Skala 12/32%: podatek wg skali z kwotą wolną 30 000 zł i progiem 120 000 zł

VAT 2026 (NEW): Limit zwolnienia 240 000 zł rocznie (podwyższony z 200 000 zł pakietem deregulacyjnym senatu, art. 113 ust. 1 ustawy o VAT). Po przekroczeniu — obowiązkowa rejestracja VAT czynna.

Real B2B advantage: (B2B netto) − (UoP netto) − (urlop equivalent ~25 000 zł/rok) − (chorobowe insurance) − (emerytura gap)

Przykłady obliczeń

Przykład 1: Junior IT 8 000 zł brutto, ulga na start, ryczałt 12% IT

Brutto faktura (mies.)8 000,00 zł
ZUS społeczne (ulga na start)0,00 zł
Zdrowotna minimalna432,54 zł
Ryczałt 12% (8 000 × 12%)960,00 zł
Netto na rękę (mies.)6 607,46 zł
Vs UoP 8k netto (po średniej rocznej)~5 612 zł
B2B advantage prosty (mies.)+995 zł = +11 940 zł/rok
Real B2B advantage po korekcie urlop~5 000 zł/rok

Junior, ulga na start (pierwsze 6 mies). Po uldze przejdzie na preferencyjny ZUS 24 mies (456,18 zł), potem pełny.

Przykład 2: Senior IT 18 000 zł brutto, pełny ZUS, ryczałt 12% IT

Brutto faktura (mies.)18 000,00 zł
ZUS pełny społeczne1 926,76 zł
Zdrowotna minimalna432,54 zł
Ryczałt 12% (18 000 × 12%)2 160,00 zł
Netto na rękę (mies.)13 480,70 zł
Vs UoP 18k netto (próg 32% przekroczony)~10 800 zł
B2B advantage prosty (mies.)+2 681 zł = +32 172 zł/rok
Real B2B advantage po korekcie urlop~24 000 zł/rok

Przy seniorach przewaga jest znacznie wyższa, bo na UoP roczny dochód przekracza próg 120 000 zł i wpada w stawkę 32% PIT, a ryczałt 12% pozostaje płaski.

Przykład 3: PIP failing scenario — Junior 10k brutto u jednego klienta od 2 lat

Brutto B2B (mies.)10 000 zł
PIP score (test 4-kryteria)1 / 4 — HIGH risk
KonsekwencjePIP może przekształcić B2B w UoP retroaktywnie
Pracodawca winien zapłacićzaległe ZUS (5 lat) + ekwiwalenty urlop + korekta PIT
Total ekspozycja 5 lat~295 000 zł

Cross-link: /pl/b2b-single-client-ryzyko-zus/ — deep dive PIP risk + 5-year exposure z reform PIP 11.03.2026.

Najczęściej zadawane pytania

Break-even ~8-10 tys. zł brutto/mies. Poniżej tej kwoty UoP korzystniejsze (kwota wolna PIT 30 000 zł chroni niskie pensje, plus pełen pakiet świadczeń: urlop, L4, emerytura). Powyżej 10k B2B daje wyraźną przewagę — rośnie wraz z dochodem przez płaski ryczałt 12% IT vs próg 32% PIT na UoP.
Trzy działania: (1) test 4-kryteriów (zakładka 3) — sprawdź swój score. Jeśli ≤2, masz problem. (2) Multi-client diversification — przyjmij 2-3 klientów (idealne udział <70% przychodu z jednego). (3) Dokumentacja — własny sprzęt, harmonogram autonomicznie, brak miejsca pracy u klienta, klauzula zastępstwa w umowie B2B. Reforma 11.03.2026 dała PIP kompetencje do administracyjnego przekształcania umów — nie czekaj na decyzję sądową.
Tak, ale przez 2 lata po zakończeniu stosunku pracy nie skorzystasz z preferencyjnego ZUS — masz pełny ZUS od dnia rozpoczęcia działalności (art. 18a ust. 2 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to ścisłego stosunku pracy (UoP), nie umowy zlecenia czy o dzieło. Wyjątek: zmiana kwalifikacji zawodowej (np. aplikant → adwokat). Sygnatury: KIS 0112-KDIL2-2.4011.150.2024.1.MW, Sąd Najwyższy II UZP 2/13.
Limit zwolnienia podmiotowego z VAT został podwyższony z 200 000 zł do 240 000 zł rocznie pakietem deregulacyjnym 2026 (art. 113 ust. 1 ustawy o VAT). Po przekroczeniu obrotu 240 000 zł w roku kalendarzowym — obowiązkowa rejestracja VAT czynna od kolejnej transakcji. Limit liczy się proporcjonalnie jeśli rozpoczynasz działalność w trakcie roku. Dla większości freelancerów IT z ryczałtem 12% (przychód ~150-200k/rok) zwolnienie podmiotowe jest korzystne.
Wakacje składkowe ZUS dostępne raz w roku od 1 listopada 2024. Oszczędność: pełny ZUS 1 926,76 zł lub preferencyjny 456,18 zł. Limity: ≤10 osób zatrudnionych, przychód ≤2 mln EUR/rok, de minimis ≤300 000 EUR za 3 lata. Wniosek RWS przez PUE ZUS w miesiącu poprzedzającym wybrany. Cross-link: /pl/wakacje-skladkowe-zus-2026/ — pełny przewodnik. Uwaga: nie obejmuje składki zdrowotnej.

Powiązane kalkulatory

Osadź ten kalkulator

Kalkulator B2B 2026 można osadzić na swojej stronie. Bezpłatnie, responsywnie, zawsze aktualnie.

<iframe src="https://sum.money/embed/pl/umowa-b2b-kalkulator" width="100%" height="900"></iframe>