Lohnkostenrechner 2026
AG-Gesamtkosten, Minijob-Vergleich und Jahresplanung — Personalkosten transparent kalkulieren.
Lohnkostenrechner 2026 · BBG KV 5.812,50 €/Mo · BBG RV 8.450 €/Mo · Stand: März 2026
So funktioniert der Rechner
Tab „AG-Gesamtkosten"
Geben Sie das Monatsbrutto des Arbeitnehmers ein, wählen Sie das Bundesland und den KV-Zusatzbeitrag Ihrer Krankenkasse. Der Rechner berechnet alle acht AG-Abgaben einzeln: Kranken-, Pflege-, Renten-, Arbeitslosenversicherung, Umlagen U1/U2/U3 und BG-Beitrag. Das Ergebnis zeigt den tatsächlichen Personalkostenaufwand aus Arbeitgebersicht — typischerweise 20–25 % über dem Bruttogehalt.
Tab „Minijob vs. Festanstellung"
Vergleichen Sie für denselben Monatsverdienst (Standard: 603 €/Monat), welche Beschäftigungsform günstiger für den Arbeitgeber ist. Der Minijob wird mit pauschalen AG-Abgaben (~30,68 %) kalkuliert, die Festanstellung mit den regulären SV-Sätzen. Bonus: Der Tab zeigt auch die AN-Perspektive — warum Minijobber netto mehr haben, obwohl der AG mehr zahlt.
Tab „Jahreskosten & Planung"
Planen Sie Ihre Personalkosten fürs gesamte Jahr: Monatsgehalt, Sonderzahlungen (13. Gehalt, Urlaubsgeld), Urlaubstage und durchschnittliche Krankheitstage. Der Rechner ermittelt die Gesamtjahreskosten und — besonders wertvoll für die Kalkulation — die Kosten pro produktivem Arbeitstag.
AG-Abgaben 2026 — alle Komponenten
BBG Kranken-/Pflegeversicherung: 5.812,50 €/Monat (69.750 €/Jahr)
BBG Renten-/Arbeitslosenversicherung: 8.450,00 €/Monat (101.400 €/Jahr)
Formeln (Monatsberechnung):
KV AG = min(Brutto, 5.812,50) × (7,3 % + Zusatzbeitrag ÷ 2)
PV AG = min(Brutto, 5.812,50) × 1,8 % (Sachsen: 1,3 %)
RV AG = min(Brutto, 8.450,00) × 9,3 %
AV AG = min(Brutto, 8.450,00) × 1,3 %
U1 = Brutto × 1,1 % (Kleinbetriebe ≤ 30 AN)
U2 = Brutto × 0,22 %
U3 = min(Brutto, 8.450,00) × 0,06 %
BG = Brutto × 1,3 % (branchenabhängig)
AG-Aufschlag = Summe aller AG-Abgaben
AG-Gesamtkosten = Brutto + AG-Aufschlag
Jahresbrutto = Monatsbrutto × 12 + Sonderzahlungen
Jahres-AG-SV = monatliche AG-SV × 12 (BBG gilt pro Monat)
Gesamtjahreskosten = Jahresbrutto + Jahres-AG-SV
Produktive Tage = 365 − 104 (Wochenenden) − 10 (Feiertage) − Urlaubstage − Krankheitstage
Kosten pro Produktivtag = Gesamtjahreskosten ÷ Produktive Tage
Beispiel: 4.000 € Brutto in Bayern
Arbeitgeber stellt Mitarbeiter für 4.000 € Brutto ein — was kostet das wirklich?
Bayern, KV-Zusatzbeitrag 2,9 % (Ø 2026), AG zahlt Hälfte = 1,45 %.
Der Mitarbeiter kostet den Arbeitgeber also fast 5.000 € pro Monat, obwohl er 4.000 € brutto erhält. Auf das Jahr gerechnet sind das knapp 60.000 € — ohne Sonderzahlungen. Mit 13. Gehalt steigen die Jahreskosten auf ca. 70.500 €.